Tenaga Administrasi Sekolah

Stuktur Organisasi Tenaga Administrasi Sekolah
SMA NEGERI 1 GONDANGWETAN
Tahun Ajaran 2023/2024

 

 

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI  SEKOLAH

KTAS

1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
3. Mengurus kebutuhan fasilitas tata Usaha Sekolah
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
7. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
8. Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumah tanggaan
9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah
11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)
12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
13. Membantu pelaksanaan program 7 K
14. Membantu Kasek dalam penyusunan RAPBS dan RKS
15. Menyusun Laporan

 

1. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kepegawaian
1. Membantu perencanaan kepegawaian
2. Mengelola buku induk kepegawain, DUK, KARIN
3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian
4. Menyiapkan format-format kepegawaian
5. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan pernikahan/perceraian dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai
6. Memproses berkas angka kridit guru-guru dan sertifikasi
7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
8. Mengusulkan program kersejahteraan pegawai
9. Menyusun laporan.
2. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Keuangan
1. Menyususn Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan
2. Memproses permintaan SPPD
3. Membantu kasek dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, BOS sumbangan lainnya
4. Mengurus keuangan bea siswa
5. Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif, honor)
6. Menyusun laporan keuangan
7. Melaporkan pertnggung jawaban penerimaam dan penggunaan dana anggaran
8. Mewakili KTU di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.
3. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Sarana Prasarana
1. Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.
2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatan
3. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan
4. Menginventarisir peralatan serta pengkodean
5. Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku
6. Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris
7. Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris
8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK
9. Mengurus pembagian barang bagi Pegawai
10. Menyusun laporan
11. Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung
4. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan
1. Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan
2. Mengelola surat masuk dan keluar
3. Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-format, diktat dll)
4. Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen
5. Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sdampai dengan notulen rapat)
6. Membantu menyiapkan data statistik sekolah
7. Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra kurikuler
8. Melaksanakan 5 K  - 7 K
9. Menyusun Laporan
10. Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung
5. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kesiswaan
1. Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa
2. Menyiapkan data dan mengisi buku Klaper
3. Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa
4. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa
5. Mengadministrasikan penelusuran tamatan
6. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar
7. Menyusun usul calon peserta UAS/UN
8. Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)
9. Menyiapkan Leger untuk seluruh kelas
10. Menyiapkan Administrasi penerima siswa baru
11. Menyiapkan keperluan UAS/UN
12. Menyusun Laporan
13.  m)Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung
6. Uraian Tugas Penjaga sekolah (Satpam)
1. Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan, kelistrikan dan peralatan praktik.
2. Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan kendaraan siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
3. Mengatur distribusi tamu sekolah